Stadgar

Ärende

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av

samfälligheter.

Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte anat framgår av dessa stadgar.

§ 1 Firma

Föreningens firma är – Myntsamlarens Samfällighetsförening

§ 2 Samfälligheter

Det eller de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om denna

gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen. Föreningen förvaltar – Anläggningsfastigheten

Helenedal ga:1 i Uddevalla Kommun.  1980-01-10, dnr Ok 3 14/79

§ 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras)

ändamål

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet

upptagen under § 2.

§ 5 Styrelsesäte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Uddevalla

§ 6 Styrelseval

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot ä Två (2) år och för suppleant ett år.

Första gången val äger rum skall Två (2) ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själva.

§ 7 Styrelsekallelse till sammanträden, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst Sju (7) dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgifter om förekommande ärenden.

Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleanten i ledamots ställe. Suppleant, som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelsen beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vi d olika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

1.       Förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,

2.       Föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3.       Ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma

4.       Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

5.       Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

6.       Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse

Två(2) revisorer och Två(2) suppleanter.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december.

§ 12 Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas 300: -  kronor/fastighet.

§ 13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under Mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom Skriftligt meddelande som avsändes per post eller överlämnas på annat sätt.

Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,

Vilka ärenden som skall förekomma på stämman,

Uppgift om plats där i § 3 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom att sändas per post eller överlämnas på annat sätt.

§ 15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under Januari månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1.       Val av ordförande för stämman

2.       Val av sekreterare för stämman

3.       Val av två justeringsmän

4.       Styrelsens och revisorernas berättelse

5.       Ansvarsfrihet för styrelsen

6.       Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7.       Ersättning till styrelsen och revisorerna

8.       Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9.       Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10.   Val av revisorer och suppleanter

11.   Fråga om val av valberedning

12.   Övriga frågor

13.   Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

§ 17 Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas

andelar i samfälligheten(erna)

§ 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt,

andelstal,  ombud  mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Flera verksamhetsgrenar

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av

Huvudmetoden varje medlem en röst även om har hars del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmedtoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på

följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till

 verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter

sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i

verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna) utgör.

§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgänglig för

Medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum för första sidan.

Uddevalla 2009-04-16

Göran Borg

Sammanträdesledare

Till startsidan